寄往葡萄牙前，按实际国内运单核对淘宝商品和华邦入库记录，处理拆单、多单合包、重复预报及签收未入库等差异。附可自行整理的订单包裹对照表。
淘宝商品准备转运到葡萄牙时，先核对每件商品对应哪个实际包裹。淘宝订单号、中国境内快递单号、后续国际运单号属于不同记录，混在一起可能造成漏选包裹或重复预报。
本文适用于已经取得商家发货信息、需要核对待入库包裹的客户，重点是出口前的订单与包裹对应。注册、仓库地址、提交转运到签收的完整流程，请看华邦国际物流转运教程。
先把三类编号分开保存
淘宝购买记录保留商家、订单号、商品规格、数量及实际支付记录。商家提供发货信息后，另记国内快递公司和运单号。国际转运订单出库后，再将国际运单号对应到该笔转运订单。不能只凭购买订单号代替用于识别来件的快递单号。
可以自己建立一张核对表。这是客户整理资料的方法，不代表华邦系统会自动导入淘宝订单。
| 购买记录 | 本包裹预计包含的商品 | 国内快递及单号 | 客户中心记录 | 待核对事项 |
|---|---|---|---|---|
| 自己的商家和订单号 | 实际品名、规格和数量 | 商家确认的运单号 | 对应预报或入库包裹 | 缺发货信息、待入库或待确认商品 |
不要把真实姓名、地址、运单或付款截图发在公开评论里；通过相应的私密客服渠道提供核查资料。
一笔订单拆成多包，或多笔订单合成一包
如果商家将同一笔购买拆成几个包裹，分别取得每个包裹的运单号及所含商品。在核对表中按不同国内单号分行记录。收到其中一包，不代表该笔购买的所有商品都已到齐。
如果几笔购买使用同一个国内快递单号，请商家确认箱内商品，把相关购买记录归到该单号下面。不要为了让系统包裹数与淘宝订单数相同而重复预报同一运单。若页面现有商品字段无法清楚表达实际内容，先向客服确认准确填写方式。
商家更换运单时，同时保留旧单号和确认后的新单号，先核查原预报是否需要更正。不要把未弄清楚的状态当成另一票实际货物，反复新建记录。
核对收货信息与自己的会员编号
以自己华邦账户显示的仓库地址和会员编号为准，对照商家实际发货时使用的收货信息。不要复制教程图里的示例编号、他人账户信息或旧聊天里的地址。
完整转运教程说明了会员编号和预报字段。商家更正及快递核查记录也应归到相关国内单号下。发现地址不符需要调查，不能据此直接认定包裹目前的位置。
同一运单预报一次，再核对实际入库
商家给出国内运单后，在新建包裹预报填写快递公司和实际商品资料，提交前逐位检查单号。填写具体商品、规格、数量和敏感属性，避免只写“配件”等无法核对的名称。
保存后到在库包裹查找记录。预报成功只是登记信息，不证明实物已经入库。选择转运包裹前，把页面状态与自己的核对表逐行对照。
国内物流显示签收、账户里却找不到对应入库记录时，先核对单号、登录账户和收货会员信息，再整理商家发货记录及快递签收证明交客服查询。不要反复提交同一单号，也不要改几个字符强行建立新记录。快递签收、仓库登记与商品检查是不同环节，应确认究竟哪一步已有实际记录。
商品与包裹对应后，再安排葡萄牙转运
申请合箱前逐项检查：打算寄出的包裹是否全部入库？拆单购买是否还有未到的一包？记录中的商品与数量是否符合商家发货资料？是否有商品准备退回而非转运？
发现差异时，写清具体单号、预计商品及尚缺的证明，保留与查询有关的包装或商品记录。如果已商定退回，请按国内退货教程操作；仓库退件与商家退款是两个不同步骤。
包裹核对后，再确认葡萄牙实际地址、邮编、所选渠道对这些商品的接收条件和包装要求，并查看这批实物对应的当前报价。资料核对本身不构成渠道可用、固定时效、合箱一定省钱或税费减免的承诺。保留各项购买凭证，供后续如实申报及合法资料核查使用。
常见问题
淘宝订单数一定等于仓库包裹数吗？
以实际发货为准。一笔购买可能拆成多个快递包裹，几笔购买也可能合并发货。应核对商品与实物包裹的对应关系，不预设一单一包。
可以直接把淘宝订单号填成运单号吗？
购买订单号用于向商家查询和保存交易凭据。包裹预报填写实际承运快递单号；商家尚未提供时，先向商家索取。
国内物流签收后就能提交国际转运吗？
还要查看自己账户中的仓库记录及已入库状态。两处信息不符时，先提供相关单号和签收证明核查，再将准确的入库包裹加入转运请求。
商品需要寄送审核怎么办？
如实说明商品，并披露电池、液体等相关属性，参照寄送前确认清单核对实际商品与目的地的接收条件。商家能够国内发货，不等于商品已获国际渠道接收。
先找出核对表里缺失的是购买记录、国内运单还是入库证明，再针对这一处差异联系客服，便于核查并选对寄往葡萄牙的包裹。
相关操作教程可在华邦帮助中心查看；自己的包裹查询请通过私密客服渠道提交。